Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 26/08/2026

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali di chi utilizza Nidify, la piattaforma di gestione per nidi d'infanzia e scuole dell'infanzia private.

Chi tratta i tuoi dati

Se sei un genitore o un familiare, il titolare del trattamento dei tuoi dati e di quelli di tuo/a figlio/a è il nido presso cui sei iscritto/a, non Nidify direttamente. Nidify fornisce al nido la piattaforma software con cui gestisce le informazioni, agendo come responsabile del trattamento per suo conto. Per qualunque domanda specifica sui dati del tuo bambino, il primo riferimento resta sempre la segreteria del tuo nido.

Se sei titolare o personale di un nido cliente di Nidify, in questo rapporto Nidify tratta i dati dei tuoi utenti (bambini, famiglie, personale) per tuo conto, mentre per l'abbonamento e la fatturazione del servizio Nidify stessa è titolare dei tuoi dati come cliente diretto.

Quali dati vengono trattati

A seconda del ruolo (bambino, familiare, personale del nido), la piattaforma tratta:

Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale.
Dati sanitari e di sicurezza: allergie e intolleranze alimentari, quando comunicate dalla famiglia al nido — trattate solo dal personale autorizzato e solo per garantire la sicurezza durante i pasti.
Dati del diario educativo: pasti, sonno, attività svolte durante la giornata.
Fotografie: pubblicate nel diario giornaliero solo con il consenso esplicito e revocabile in ogni momento del genitore, dato direttamente dalla propria area riservata. Puoi cambiare idea in qualsiasi momento, senza alcuna conseguenza sui servizi ricevuti dal nido.
Presenze giornaliere.
Comunicazioni tra nido e famiglia, incluse le notifiche push se attivate sul tuo dispositivo.
Dati di accesso: email, password (mai leggibile da nessuno, nemmeno da noi, perché conservata in forma cifrata), data e ora degli accessi.

Perché trattiamo questi dati

I dati vengono trattati per l'erogazione dei servizi educativi ed amministrativi del nido: gestione delle presenze, comunicazione con le famiglie, sicurezza alimentare, documentazione richiesta per legge o per agevolazioni fiscali (es. Bonus Nido INPS, detrazione IRPEF). Il consenso viene richiesto separatamente e in modo specifico solo dove la legge lo prevede espressamente — in particolare per la pubblicazione delle fotografie nel diario.

Intelligenza artificiale

Alcune funzionalità (redazione automatica del diario, analisi mensile dell'andamento del bambino, traduzione delle comunicazioni) si avvalgono di un servizio di intelligenza artificiale di terze parti. A questo servizio vengono inviati esclusivamente il nome del bambino e i dati testuali del diario (pasti, sonno, attività) o il testo delle comunicazioni da tradurre — mai dati sanitari, allergie, codice fiscale o fotografie.

Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati vengono conservati per la durata dell'iscrizione al nido, più un periodo ragionevole successivo per esigenze amministrative, e non oltre quanto necessario. I documenti con obblighi fiscali (es. contratti) seguono i termini di conservazione previsti dalla legge, tipicamente più lunghi.

I tuoi diritti

Hai diritto di accedere ai tuoi dati e a quelli di tuo/a figlio/a, chiederne la rettifica o la cancellazione, opporti al trattamento, richiederne la portabilità, e proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare questi diritti, rivolgiti alla segreteria del tuo nido, che è il titolare del trattamento e potrà coordinarsi con Nidify se necessario.

Cookie

Il sito pubblico di Nidify utilizza cookie di analisi statistica (Google Analytics), attivati solo dopo il tuo consenso esplicito tramite il banner mostrato alla prima visita. Puoi accettarli o rifiutarli in qualsiasi momento; se rifiuti, nessun cookie di analisi viene installato.

Contatti

Per domande relative a questa informativa o al trattamento dei dati da parte della piattaforma Nidify, puoi scrivere a info@nidify.it.